Jouw nieuwe baan

Als Office Manager ben jij de steunpilaar voor de CEO en het Managementteam, waarbij je uitblinkt in secretariële ondersteuning. Agenda beheer, vergaderingsvoorbereiding en het regelen van reizen behoren tot jouw taken. Op het gebied van officemanagement coördineer je het wagenparkbeheer en organiseer je interne en externe evenementen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.

Jouw organisatorische talent, aanpakkersmentaliteit en enthousiasme maken je benaderbaar voor collega’s. Je draagt bij aan een harmonieuze werkomgeving en ontzorgt de leiders van het bedrijf. In deze sleutelrol rapporteer je aan de HR Director, en samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor als een goed geoliede machine functioneert.

Hieronder een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden:

Secretariële Ondersteuning:

• Beheer van de CEO's agenda
• Voorbereiding van vergaderingen
• Boeken van reizen voor de CEO en het Managementteam
• Centraal aanspreekpunt voor vragen van het Managementteam

Officemanagement:

• Wagenparkbeheer voor zowel Nederlandse als buitenlandse kantoren
• Organisatie van interne en externe evenementen, zoals kerstborrels

Facilitair Beheer:

• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen de organisatie
• Coördinatie van kantoorbenodigdheden en onderhoudswerkzaamheden
• Oplossen van praktische vraagstukken en zorgen voor een soepele kantooromgeving

Teamspeler:

• Harmonieuze samenwerking in een collegiale omgeving
• Bereidheid om collega’s te helpen, zowel bij ad hoc als planbare taken

Ontzorging van het Leiderschap:

• Bijdragen aan een gestroomlijnde werkomgeving
• Benaderbaarheid, enthousiasme en aanpakkersmentaliteit om de CEO en het Managementteam te ontzorgen

Rapportage en Samenwerking:

• Rapporteren aan de HR Director
• Nauwe samenwerking met de HR Director om de organisatie soepel te laten draaien

Jouw nieuwe werkgever

De producten ontwikkelt in het mooie Scandinavië begin jaren zestig. Om vrij vlot daarna de wereldreis in te zetten van het bedrijf. Momenteel vindt er export plaats over de hele wereld. Waarbij sinds 1969 neergestreken in Nederland, tegenwoordig vanaf de locatie in Almere, jouw standplaats. Om hier ook de producten voor alle reinigings- en onderhoudsproblemen in en rondom het huis aan de man te gaan brengen. Als welbekend merk verkrijgbaar in vele afzetkanalen. Van de tegelhandel tot drogisterij en van doe-het-zelf winkel tot supermarkt.

Wat vragen we van jou?

√ Minimaal MBO werk- en denkniveau

√ Minimaal 5 jaar werkervaring als managementondersteuner op niveau

√ Communicatief sterk en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

√ Je kan goed omgaan met ad hoc situaties, weet prioriteiten te stellen, details ontgaan jou niet en weet planmatig alles soepel te laten verlopen

Wat bieden we jou?

• Een goed salaris. Afhankelijk van ervaring en opleiding
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 25 vakantiedagen op fulltime basis en aantrekkelijke pensioenregeling
• Fulltime contract, 32-40 uur. Tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling bij goed functioneren
• Een gezellig team met fijne collega’s. Elke maandag een verzorgde gezamenlijke lunch en maandelijkse borrels
• Eventueel betaald ouderschapsverlof wat wordt aangevuld tot 100%
• Diverse mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien

Deel deze vacature: