AM match is op zoek naar een

Verzuimcoach

Amstelveen, Hoofddorp

2 dagdelen, 8 uur

Is een coachende, regisserende en ondersteunende rol op het gebied van verzuim jou op het lijf geschreven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als verzuimcoach weet jij als geen ander onze jobcoaches, werkleiders en managers te coachen en te ondersteunen bij de uitvoering van ons verzuimbeleid. Je krijgt energie van het coachen van leidinggevenden, bent een kei in procesbewaking en geeft heldere adviezen. Heb je ervaring als verzuimcoach, dan nodigen we je graag uit om te reageren.

Wat je doet als Verzuimcoach

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en je fungeert als sparringpartner op het gebied van (dreigend) verzuim.
• Je coacht leidinggevenden proactief bij het uitvoeren van het verzuimbeleid en hun regierol.
• Je begeleidt het verzuimproces van A tot Z en adviseert beïnvloedingsmogelijkheden om verzuim te voorkomen of te verminderen.
• Je controleert of de verzuimdossiers inhoudelijk op orde en compleet zijn en je wijst de leidinggevende erop als dit niet zo is.
• Je neemt zelf het initiatief om leidinggevenden te ondersteunen bij meer complexe verzuimsituaties (dit kan voorkomen bij stagnaties, eerstejaarsevaluaties, wijziging arbeidsvermogen, aanvraag ondergrensindicatie SW en WIA aanvragen).
• Je controleert of de re-integratiedocumenten voldoen aan de wet- en regelgeving en interne voorschriften.
• Je analyseert verzuimcijfers en geeft hierover proactief advies aan het management.
• Je monitort het proces en de contacten rondom het dossier: intern (management, HR) en externe deskundigen (Arbodienst, UWV).
• Je signaleert behoeften en problemen en adviseert de manager over passende oplossingen.
• Je signaleert, analyseert en interpreteert ontwikkelingen en knelpunten op het gebied van verzuim en doet voorstellen voor aanpassing van het verzuimbeleid en preventie van het verzuim.
• Je evalueert het verzuim en het proces regelmatig met managers, HR en arbodienst.
• Je draagt zorg voor het opfrissen van kennis en de kunde van de leidinggevenden ten aanzien van verzuim.
• Je leidt nieuwe leidinggevenden op in het voeren van de verzuimregie.

Wie jij bent?

Jij staat stevig in je schoenen en hebt een flinke dosis aan werkervaring in het veld als verzuimcoach. Je beschikt over sociale vaardigheden gericht op ondersteunen, samenwerken, adviseren, coördineren, coachen en onderhandelen. Je bent een kritische gespreks- en sparringpartner, je communiceert hard op de inhoud en zacht op de relatie.

Belangrijke eigenschappen hierbij zijn inlevingsvermogen, tact, conflictbeheersing, omgaan met tegengestelde belangen en goed kunnen luisteren. Verder voldoe je aan het volgende:

• je bent nauwkeurig en beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waarmee je op positieve wijze kan beïnvloeden
• je bent sterk in het analyseren en overbrengen van complexe casuïstiek, rekening houdend met wetgeving, onze richtlijnen en de ongeschreven regels
• je bent proactief en een kei in procesbewaking
• je bent (organisatie)sensitief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• je voelt je als een vis in het water zowel bij het werken online als met het werken op locatie.

Voorbeeld van jouw werkdag

Je start de dag met een lekker bakje koffie (thee kan natuurlijk ook) praat bij met je collega’s en je zoekt een plek uit in de flexruimte om te gaan werken. Je bekijkt je mailbox en gaat aan de slag. Je controleert eerst een aantal verzuimdossiers. In een dossier zie je dat de medewerker niet is gere-integreerd volgens het advies van de bedrijfsarts. Je vraagt aan de leidinggevende wat de achterliggende reden hiervoor is en spreekt met de leidinggevende af hoe hij dit verder gaat aanpakken. Daarna heb je een terugkerend overleg met een werkleider en bespreek je lastige verzuimsituaties van zijn medewerkers. Na het overleg besluit je om contact op te nemen met het UWV om te achterhalen waardoor de stagnatie in een verzuimdossier wordt veroorzaakt. Je lunch gebruik je in de kantine of je maakt samen met een collega een wandelingetje.

In de middag is het Sociaal Medisch Overleg (SMO). Samen met HR, de bedrijfsarts, leidinggevende en bedrijfsmaatschappelijk werk bespreken jullie re-integratie mogelijkheden en worden concrete afspraken gemaakt die zorgen voor voortgang in de dossier. In het SMO signaleer je een terugkerend verzuimthema. Je zet het op de agenda van het komend teamoverleg zodat je de gezichtspunten van je collega’s mee kunt nemen in het advies naar het management. Het laatste uur besteed je aan het afhandelen van de mail die gedurende de dag in je inbox is beland. Je checkt bij het bedrijfsbureau of een verzuimsituatie goed is geregistreerd in het systeem. De volgende werkdag werk je vanuit huis. Je zet voor jezelf op een rijtje wat je die dag wilt doen en je sluit met een goed gevoel je laptop af.

Jij hebt

• HBO HRM, Psychologie of vergelijkbare opleiding
• Coachingsvaardigheden en ruime ervaring in verzuimbegeleiding
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van ziekteverzuim
• Betrokkenheid met de participatie- en wsw-doelgroep.
• Ervaring met de doelgroep is een pré.               

Wat biedt AM match jou?

• Een leuke werkomgeving
• Inhuurbasis of een jaarcontract mogelijk.
• Marktconform salaris
• Flexwerken, vanuit 3 locaties (Amstelveen, Hoofddorp en thuis).
• Flexibiliteit
• Een goede verhouding tussen werk en privé

Wie wij zijn

Bij AM match werken we in teams met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Al je ambities kun je kwijt in deze platte organisatie. Het is daarom belangrijk dat je visie hebt op je uit toe voeren werkzaamheden en een goed gesprek met een collega niet uit de weg gaat. Ben jij flexibel, ondernemend, resultaatgericht en vind je samenwerken belangrijk? En heb jij zin in een nieuwe uitdaging en wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie? Dan pas jij bij AM match!

AM match is een samenwerking van de gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel en Uithoorn. Samen maken we in de regio Amstelland en Meerlanden een succes van de Participatiewet. Onze belangrijkste taak is de ideale match vinden tussen bedrijven en mensen die terugkeren in het arbeidsproces.

Bij ons vind je doeners, netwerkers en mensen die denken in oplossingen. We motiveren elkaar om door te groeien en te doen waar we echt goed in zijn.  

Solliciteer direct

Enthousiast? Stuur je motivatie en cv via onze sollicitatiepagina door te klikken op de solliciteerbutton.

Heb je nog vragen?

Kijk dan op ammatch.nl of neem dan contact op met Naziha el Bardai, telefoon 06-43 35 63 49/[email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Verzuimcoach, Medewerker Verzuim, HRM, Psychologie, HBO, Coach, Verzuimbegeleider