Secretaresse 1-op-1

Nieuw

Functie omschrijving Secretaresse 1-op-1

Ben jij op zoek naar een uitdagende, parttime functie in hartje Amsterdam? En wil jij werken voor een dynamische organisatie en jouw energieke persoonlijkheid inzetten om deze organisatie naar het volgende niveau te tillen? Ook nog met een mooi salaris? Dan hebben wij goed nieuws voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een resultaatgerichte en energieke secretaresse .

Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je werkt 1-op-1 en zal deze directeur volledig ontzorgen, zo moet je denken aan:

Jij zorgt ervoor dat de agenda tot in de puntjes is gepland en houdt de urenregistratie bij;

Gasten worden door jou warm ontvangen en inkomende telefoontjes handel je op professionele wijze af;

Jij bent een echte administratieve duizendpoot en zorgt voor het archiveren van belangrijke documenten,

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, verwerken en verzenden van correspondentie zoals dictaten, contracten, brieven en e-mails.

Je bent betrokken, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent op zoek naar een functie waarin je jouw talenten, ervaring en capaciteiten kunt inzetten.

Kortom, jij bent de onmisbare schakel binnen deze organisatie!

Functie eisen Secretaresse 1-op-1

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een (parttime) secretaresse die niet snel van haar stuk te brengen is met ruime ervaring als secretaresse. De ideale kandidaat is stressbestendig, nauwkeurig en heeft een goed gevoel voor humor.

Daarnaast is het belangrijk dat je aan de volgende criteria voldoet:

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;

Je bent beschikbaar voor 36 uur per week, je werkt 4 x 9 uur van 8.30 tot 18.00 (vrijdag is een verplichte werkdag);

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. (een online taaltest behoort tot de selectieprocedure);

Je bent organisatorische sterk en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;

Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig werken;

Je hebt goede kennis van MS Office;

Je woont in de omgeving van Amsterdam.

Aanbod Secretaresse 1-op-1

Deze organisatie biedt jou een zelfstandige, afwisselende functie in een prettige en dynamische werkomgeving waarin open en direct communiceren, en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel staan

Daarnaast moet je denken aan:

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800,- en € 4.200,- afhankelijk van ervaring (. 40 uur fulltime);

25 vakantie dagen obv 40 uur;

8% vakantiegeld;

Een goede pensioenregeling;

Kilometervergoeding van € 0,23 cent of een OV-businesscard voor woon-werkverkeer (er is gratis parkeermogelijkheid);

Een kantoor boot die ook privé gebruikt mag worden;

Jaarlijks een weekend weg met je collega's.

Hybride werken is niet mogelijk.