Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de inwoner en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Functiebeschrijving

Opdracht

Nederland en de gemeente Baarn zien zich geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief om deze opvang voor te bereiden en de daarvoor benodigde locaties gereed te maken voor bewoning. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we een tijdelijke projectleider/coordinator die als spin in het web ervoor zorg draagt dat de benodigde stappen gezet worden, benodigde besluiten voorbereidt en vragen en acties bij de juiste medewerker uitkomen.

De werkzaamheden bestaan uit

• Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket);
• Bestuurlijk aanspreekpunt;
• Coördineren opvang Oekraïners;
• Relatie met opvang statushouders (via beleidsmedewerker);
• Relatie met opvang COA (via projectleider);
• Verbouwing Geerenweg II (via projectleider verbouwing).

Concreet kan je daarbij denken aan

• Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien;
• Overzicht houden van de voortgang en medewerkers en vraagstukken verbinden om deze uit te werken en daarbij helpen door informatie van verschillende bronnen (VRU, VNG, ministeries, regionale overleggroepen) te voorzien. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc.;
• Ambtelijk en bestuurlijk overleg coördineren en voorbereiden, eventuele ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voorbereiden (inclusief bestuurlijk overleg met COA/provincie);
• Relevante documenten verdelen en onder de aandacht brengen bij de vakcollega's en afstemming Baarns Contact Centrum (BCC) en communicatiemedewerkers;
• Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt. in overleg met de vakafdeling;
• Verantwoording in relatie tot de planning- en controlcyclus.

6 maanden - 24 uur per week - 0,67 fte

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/coördinator met het thema vluchtelingen binnen een gemeente;
• Werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid;
• Werkervaring met stakeholders / externe partijen.