Tekst

Werkplaats Kindergemeenschap (De Werkplaats) in Bilthoven zoekt een

DIRECTEUR BEDRIJFSVOERING (1,0 fte, schaal 14 cao VO)

met kennis van zaken en hart voor goed onderwijs, werkers en medewerkers.

Wat biedt De Werkplaats?

De Werkplaats biedt jou:

• een betrokken en open werkomgeving;
• een leidinggevende rol binnen de organisatie;
• ruimte om jouw expertise en innovatief denken in te kunnen zetten;
• de kans om vanuit maatschappelijke betrokkenheid een bijdrage te leveren.

Wat ga je doen?

Je hebt een zestal hoofdtaken:

• het zorg dragen voor het beleid op de terreinen van beheer en organisatie, waaronder de portefeuilles huisvesting, financiën, inkoop en contractbeheer, de materiële kant van ICT en vastgoed en facilitaire zaken;
• leiding geven aan de afdeling bedrijfsvoering en het fungeren als lid van de directie;
• (mede) ontwikkeling van het strategische beleid;
• realisering van betrouwbare, tijdige en integrale managementinformatie;
• leiding en sturing geven aan de financiële administratie en aan de onderwijsondersteunende afdelingen;
• het zorg dragen voor de ontwikkeling van het financieel beleid van de scholen en de stichting, inclusief de financiële kaders van het formatieplan.

Wat neem je mee?

Om je taken goed te kunnen uitvoeren, vragen we onderstaande kwaliteiten van jou:

Visie en beleid formuleren

Je bent in staat een heldere visie te formuleren voor de diverse onderdelen van je portefeuille. Je vertaalt deze visie in (meerjaren)beleid en kan met je medewerkers bijvoorbeeld een integraal huisvestingsplan ontwerpen waarin verduurzaming is opgenomen. Op financieel gebied doe je voorstellen voor meerjarenbeleid, waarin mogelijke groei, noodzakelijke innovaties en personele ontwikkelingen zijn meegenomen. Je denkt in hoofdlijnen, werkt samen met medewerkers en partners en komt tot afspraken. Verder ben je een professional met kennis van en ervaring met de planning & control-cyclus, huisvesting, ICT en onderwijsfinanciering. Je neemt een combinatie mee van analytisch vermogen en een hands on-mentaliteit. Je bent geïnteresseerd in de onderwijsontwikkelingen op De Werkplaats en bent gedreven om deze vanuit jouw rol te ondersteunen.

Zakelijk en realistisch

Je behartigt de belangen van de stichting uitstekend: je bent een betrouwbare partner, assertief en een goede onderhandelaar. Je kunt visie en ideeën vertalen naar stappen en plannen, kijkt objectief naar de organisatie en kan goed taxeren wat haalbaar is. Daarbij neem je verantwoorde risico’s, met oog voor de speciale activiteiten die De Werkplaats kenmerken. Samen met directeur basisonderwijs (BO) en de rector (VO) vorm je de directie. De rector is voorzitter van de directie en tevens bestuurder van de stichting. Bij de reguliere vergaderingen van de raad van toezicht zijn alle directieleden aanwezig. Vanuit jouw rol ben je ook regelmatig in contact met de auditcommissie van de raad van toezicht. Binnen de scholen weet je wat er gebeurt, heb je affiniteit met de werkers en betrek je hen bij ontwikkelingen. Je bent binnen de directie de ‘bewaker’ van protocollen en regelgeving. Je bent maatschappelijk betrokken en combineert dat met solide financiële kennis en het kunnen vertalen van wensen in concrete acties.

Diplomatiek, verbindend

Je hebt te maken met veel partijen, zowel intern als extern. Het is belangrijk dat je de (verschillende) belangen van die partijen kan verbinden tot een optimaal resultaat. Je opereert diplomatiek, empathisch en koersvast. Je bent analytisch en communicatief. Binnen de directie heeft elk lid eigen verantwoordelijkheden, maar gezamenlijk opereren jullie als een sterk team. Je bent een gesprekspartner voor de andere directieleden, de bestuurder en de raad van toezicht. Je bent zichtbaar en bereikbaar in de scholen, voor zowel werkers als medewerkers.

Waar ga je werken?

Stichting Werkplaats Kindergemeenschap in Bilthoven is een gemeenschap waar gewerkt wordt aan de ontwikkeling van ieder individu. Een moderne school met een sterke visie op leren en opvoeden in de inspirerende traditie van Kees Boeke. Om De Werkplaats (basis- en voortgezet onderwijs) echt te leren kennen, moet je er een tijdje rondlopen en praten met de werkers en de medewerkers. Dan ontdek je dat het een school is waar leren voorop staat, maar waar de manier waarop de werkers en de medewerkers met elkaar omgaan het belangrijkste is.

Kees Boeke’s credo ‘blijf nadenken over het onderwijs en blijf veranderingsgezind’ leeft volop in De Werkplaats. De organisatie is gebaseerd op het samenwerken in teams, waar zien en gezien worden het uitgangspunt is. Net als de werkers ontwikkelen ook de medewerkers zich telkens verder; zo zal ook De Werkplaats zich telkens verder ontwikkelen om de kinderen van nu te helpen groeien naar hun toekomst. De Werkplaats biedt als veilige en gezonde school een rijke variëteit aan mogelijkheden voor talentontwikkeling, met veel aandacht voor creativiteit en expressie.

De afgelopen jaren is de governance van de organisatie veranderd naar een model met een raad van toezicht, een rector-bestuurder (college van bestuur), een directeur BO en een directeur bedrijfsvoering. De stichting staat er goed voor, zowel wat betreft onderwijskwaliteit op de scholen als financieel. De Werkplaats heeft de beschikking over een prachtig, groot terrein met verschillende goed onderhouden gebouwen en een kinderboerderij. De Werkplaats heeft in het VO momenteel 1.350 en in het BO 570 werkers. Er werken in totaal ongeveer 185 medewerkers.

Spreekt deze functie je aan?

Stuur ons dan uiterlijk 4 juli 2021 je sollicitatie. Je kunt daarvoor gebruikmaken van het sollicitatieformulier op vbent.org (bereikbaar via de sollicitatiebutton op deze pagina). Wij kijken uit naar jouw reactie!