MT secretaris/adviseur

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Functieomschrijving

Een initiatiefrijke en samenwerkingsgerichte collega die zorgt dat het managementteam (MT) gedragen besluiten kan nemen en gedegen adviezen kan geven: dat is de rol die jij pakt als MT-secretaris van het KNMI in De Bilt. Enerzijds regel en coördineer je alles wat nodig is om het MT optimaal te laten functioneren. Anderzijds denk je mee over de wijze waarop het MT over specifieke onderwerpen zijn mening vormt.

Dat de vergaderingen en bijeenkomsten van het MT soepel verlopen, komt mede door jou. Je zorgt dat de MT-leden beschikken over alle relevante informatie, maakt heldere verslagen en ziet erop toe dat besluiten en acties worden gecommuniceerd en uitgevoerd. Datzelfde doe je voor de raad van toezicht van het KNMI. En samen met de ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR) bereid je de formele overlegvergadering tussen de OR en de bestuurder voor.

Je zit dicht op het MT en weet dan ook precies wat er speelt binnen het KNMI. Dat komt goed van pas, aangezien je ook optreedt als MT-adviseur. Je bereidt zelfstandig stukken voor en adviseert over de juiste aanpak. Op de documenten en dossiers die worden aangeleverd voor de MT- en OR-vergaderingen geef je inhoudelijke feedback. Ook tijdens vergaderingen ben je niet bang om stelling te nemen. Je stelt kritische vragen over onder meer het proces, de fasering en de werkvorm. Zo til je het besluitvormingsproces naar een hoger plan en maak je het MT daadkrachtiger. In jouw functie werk je nauw samen met het management, de MT-voorzitter, de directiesecretaris, je collega’s van het cluster Bestuursondersteuning en andere stafcollega’s.

Functie-eisen

Een echte aanpakker, dat ben jij. Moet er iets geregeld worden? Dan heb jij het al gedaan voordat het gevraagd is. Probleemloos houd je overzicht over de werkzaamheden en onderwerpen, en wijs je het management op samenhang en hiaten. En dankzij je sterke communicatieve vaardigheden en prettige persoonlijkheid werken anderen graag met jou samen. Dat je bij ons niet in een gespreid bedje terechtkomt, is voor jou geen punt. Je zoekt met plezier je eigen weg binnen onze soms complexe organisatie en pakt de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met beide handen aan.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Je hebt wo-niveau en ervaring als penvoerder bij het opstellen van analyses, voorstellen en plannen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het samenwerken met de OR.
• Je hebt kennis van bedrijfsvoeringsprocessen en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11

Maandsalaris: Min €3.279 – Max. €5.039 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 2 Jaar

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Digitaal solliciteren

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.