Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarbij je veel in contact staat met inwoners? Weet jij de juiste ondersteuning te bieden aan onze gemeenteraad? Dan zoeken wij jou!

Je rol

De gemeenteraad van Delft vindt haar relatie met de inwoners, instellingen en bedrijven belangrijk en is actief op zoek naar de wensen en ideeën die leven in de stad. In de gemeente Delft wonen meer dan 100.000 inwoners en bij al die inwoners zit kennis en ervaring die de raad graag wil ophalen om goede besluiten te kunnen nemen. Meer de straat op en de wijk in, is het motto.

De afgelopen periode heeft de raad geëxperimenteerd met diverse vormen van participatie. Naast het inspreken bij raadsvergaderingen gaat het dan om zogenaamde beeldvormende sessies en wijkschouwen. Om hier vorm aan te geven zoekt de gemeenteraad naar een Secretaris Bewonersparticipatie die met de raadsleden, de drie commissiegriffiers en de communicatieadviseur aan de slag gaat. Als secretaris bewonersparticipatie ondersteun je de gemeenteraad bij het uitvoering geven aan deze vormen. Meedenken met de raadsleden en de bewoners, dat is essentieel in deze baan.

Je organiseert met name beeldvormende activiteiten en periodieke wijkschouwen De functie is vaak praktisch: je legt contacten, stelt programma’s op, regelt locaties en sprekers, nodigt bewoners uit en communiceert met betrokken partijen. Je zorgt voor een goede ontvangst en begeleiding van insprekers, voor de communicatie en technische en facilitaire ondersteuning (extern, sociale media, via het raadsinformatiesysteem (RIS) en ondersteuning van webcast en AV-techniek bij bijeenkomsten). Ook ben je de persoon die faciliteert tijdens de beeldvormende vergaderingen.

Je werkt veel samen met de griffiers en raadsleden. Je hebt zowel in- als externe contacten, ook met de inwoners van Delft. Regelmatig werk je in de avonden, zeker op donderdagavond.

Je profiel

Je krijgt een dynamische functie waarin je met veel verschillende Delftenaren/belangen omgaat. Dat gaat je goed af, je bent een geboren samenwerker en je vindt het leuk om met mensen om te gaan. Communiceren doe je net zo makkelijk als ademen en je weet waar dat begint: bij luisteren. Je bent een voortreffelijke organisator, flexibel, nauwkeurig en proactief.

Andere eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of werkt en denkt op hbo niveau.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je hebt ervaring in een overheidsorganisatie of politieke omgeving en ook met bewoners/participatie.
• Je bent vertrouwd met nieuwe vormen van sociale media en techniek.
• Als je Delft kent, is dat een voordeel.
• Je vindt het geen probleem in de avonduren te werken.

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.048,- bruto (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een functie voor 24 uur per week waarbij wij een dienstverband van één jaar aanbieden met daarna de intentie tot een vast dienstverband. 

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Meer informatie of direct solliciteren

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Raymond Jeene (griffier) 06-129 33 543.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload jouw motivatiebrief en cv vóór maandag 20 september via de button rechtsboven. De eerste selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 27 september. De tweede gespreksronde zal individueel ingepland worden.

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.