h2b Dit ga je doen /b /h2 p Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel voor het management. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen agenda's, vergaderingen en administratieve processen gestructureerd en efficiënt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en ondersteunt een MT-lid binnen een betrokken organisatie van ongeveer 100 medewerkers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: /pulli Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen; /lili Het voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs; /lili Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten; /lili Het beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening; /lili Het signaleren van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen. /li /ul h2b Dit ben jij /b /h2 p Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving. /pulli Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding; /lili Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie; /lili Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands; /lili Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365; /lili Bij voorkeur ervaring met iBabs; /lili Werkervaring binnen het ministerie is een pré. /li /ul h2b Over het bedrijf /b /h2 p Bij deze landelijke koepelorganisatie in de publieke sector in ’s-Gravenhage werk je met zo’n 100 collega’s aan thema’s als waterveiligheid, waterkwaliteit en duurzaamheid. De sfeer is informeel en inhoudelijk gedreven. Het kantoor is goed bereikbaar met OV; met de auto kun je in de omgeving betaald parkeren. Binnen het moderne kantoor vind je rustige werkplekken en voldoende ruimtes voor overleg en samenwerking. /p p Je sluit aan bij een secretariaat van ongeveer 6–8 collega’s binnen een programma en werkt nauw samen met een MT-lid. De sfeer is open, collegiaal en nuchter: je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig en gestructureerd.  /p h2b Wat bieden wij jou? /b /h2 p Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving. /pulli Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding; /lili Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie; /lili Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands; /lili Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365; /lili Bij voorkeur ervaring met iBabs; /lili Werkervaring binnen het ministerie is een pré. /li /ul