Administratie die klopt, processen die lopen. Jij houdt grip op dossiers, contracten en verloning in een afwisselende rol bij een groeiende backofficepartner. Solliciteer als Administratief Medewerker in de buurt van Ede-Wageningen!

Over de vacature

Als Administratief Medewerker Backoffice weet jij alles over de specifieke wensen en eisen van de kandidaten per klant. Je bent dagelijks bezig met bijvoorbeeld het opstellen van contracten, salarisberekeningen, verwerken van urendeclaraties, optimaliseren van processen, implementeren van wet‑en‑regelgeving en het beantwoorden van uiteenlopende vragen van kandidaat en klant. Een overzicht van je takenpakket:

• Verwerken van urendeclaraties en zorgen voor een vlekkeloze verloning en facturatie
• Voorbereiden/bijbegeleiden certificeringen
• Efficiënte administratie voeren volgens vastgestelde processen
• Gecompliceerde vraagstukken, implementatie van processen en systemen bij klanten
• Wet‑en‑regelgeving bijhouden en bespreken met klanten
• Sparren met collega’s over vragen van kandidaten en klanten
• Onboarden van kandidaten en opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Opstellen van proforma loonberekeningen en werkgeversverklaringen
• Verwerken en beheren van 30%-regeling en IND aanvragen
• Administratieve werkzaamheden rond in‑, door‑ en uitstroom van kandidaten
• Uitvoeren van andere voorkomende werkzaamheden op verzoek

Wat wij vragen

Jij bent iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid pakt. Je vindt het leuk om mee te groeien met het bedrijf en klanten goed te helpen.

• Werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Houdt goed overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Komt uit jezelf in actie en pakt verantwoordelijkheid
• Werkt en denkt op hbo‑niveau
• Communiceert duidelijk in het Nederlands en spreekt bij voorkeur ook een woordje Engels
• Ervaring binnen administratie, backoffice of HR is een pre, ervaring in de uitzendbranche is mooi meegenomen

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.750 – € 4.250 bruto per maand bij 40 uur, o.b.v. Kennis en kunnen
• Een afwisselende baan voor 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen om het op te maken
• Pensioenregeling
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
• Een fijne werkplek met gezellige collega's

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de backofficepartner voor uitzendbureaus en detacheerders die geen gedoe willen. Ze regelen daarbij alles wat juridisch, administratief en financieel complex is – en wat tijd kost, geld kost of risico’s geeft. Hierbij kun je denken aan juridisch werkgeverschap, loonadministratie, contractbeheer, facturatie, certificering en naleving van wet‑en‑regelgeving. Hierdoor kunnen klanten zich volledig richten op het werven en selecteren en zal deze backofficepartner alles aan de achterkant ontzorgen.
Doordat het bedrijf nog steeds groeit is de opdrachtgever op zoek naar versterking in de vorm van een Backoffice Medewerker. Zij zoeken iemand die 40 uur aan de slag wil in een dynamische rol. De werktijden liggen tussen 08.30 en 17.30 uur, in overleg met het team. Je komt terecht in een hechte club collega's met korte lijnen, veel contact en natuurlijk gezelligheid.