Beheren en coördineren van complexe
agenda's van het management.
Prioriteren,
plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
Zelfstandig beoordelen van vergaderverzoeken en bewaken
van de planning.
Beheren van e-mailverkeer en
zelfstandig afhandelen van correspondentie waar
mogelijk.
Signaleren van urgente onderwerpen
en bewaken van actiepunten.
Organiseren en
boeken van nationale en internationale zakenreizen.
Voorbereiden van bezoeken van externe relaties en
internationale gasten.
Ondersteunen bij de
voorbereiding van presentaties, vergaderingen en
managementrapportages.
Fungeren als eerste
aanspreekpunt voor medewerkers binnen de afdeling.
Coördineren en bewaken van acties die voortkomen uit
vergaderingen en besluitvorming.
Ondersteunen
bij administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de
gehele afdeling.
Signaleren van verbeterpunten
in werkprocessen en actief bijdragen aan een efficiënte
samenwerking binnen de organisatie.
Functie-eisen
Een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in de richting
van Management Support, Directiesecretaresse, Office Management of
vergelijkbaar.
Relevante werkervaring als
directiesecretaresse, management assistant of executive assistant
is een pré; ook kandidaten met minder ervaring die zich willen
ontwikkelen zijn van harte welkom.
Uitstekende
organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor
prioriteiten.
Je bent representatief,
communicatief vaardig en servicegericht.
Je
kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie.
Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word,
Excel en PowerPoint.
Goede beheersing van de
Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als
schriftelijk.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig
en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
Je bent proactief, stressbestendig en denkt
vooruit.
Je schakelt gemakkelijk tussen
verschillende stakeholders en weet verwachtingen goed te
managen.
Arbeidsvoorwaarden
Een bruto maandsalaris tussen €3.700 en
€5.300, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten of
kortlopende opdrachten.
Mogelijkheid tot een
vast dienstverband bij onze klant.
Uitstekende
secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een uitdagende
fulltime functie binnen een innovatieve en internationale
technische organisatie.
Reiskostenvergoeding.
Goede
pensioenregeling.
Vakantiedagen en
vakantiegeld conform de geldende arbeidsvoorwaarden.
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel
van opleidingen en trainingen.
Samenwerken met
hoogopgeleide professionals binnen een dynamische
engineeringomgeving.
Een professionele
werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke
ontwikkeling centraal staan.
Voor deze functie
is fysieke aanwezigheid op locatie belangrijk vanwege de intensieve
samenwerking met de organisatie. Thuiswerken is daarom slechts
beperkt mogelijk.