Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent college van bestuur maak je deel uit van de bestuursstaf en ondersteun je het college van bestuur en directe collega's bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel ontwikkelingen samenkomen en waar jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding het verschil maken.

Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed worden voorbereid en acties worden opgevolgd. Geen dag is hetzelfde: je schakelt voortdurend tussen verschillende werkzaamheden, collega's en stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van samenhang, prioriteiten en deadlines.
• Voorbereiden van voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken.
• Coördineren van processen en bewaken van de voortgang van acties en afspraken.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
• Verzorgen van professionele communicatie en correspondentie namens het bestuur.
• Signaleren van ontwikkelingen en zelfstandig oppakken van acties waar nodig.
• Ondersteunen van collega's binnen de bestuursstaf en vervangen bij afwezigheid.
• Toepassen van AI-tools en digitale hulpmiddelen om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.
• Bijdragen aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het college van bestuur.

Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor in ieder geval één jaar, met kans op verlenging. Zo krijg je volop de tijd om je in te werken en echt onderdeel te worden van het team. De functie is voor 32 tot 40 uur per week, waarbij aanwezigheid op kantoor op woensdag en vrijdag gewenst is.

Functie-eisen

Je bent een proactieve, nauwkeurige en organisatorisch sterke professional die moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en begrijpt het belang van discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit. Je denkt vooruit, ziet werk liggen en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Daarbij communiceer je gemakkelijk met verschillende doelgroepen en weet je prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Verder heb jij:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, organiserende of coördinerende functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3502,00 tot € 5154,67 / schaal 9 cao HBO
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.