Dit ga je doen

Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve, klantgerichte of ondersteunende functie en bent klaar voor een volgende stap. Een functie waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt, kunt meedenken en jezelf verder ontwikkelt. Als junior secretaresse krijg je die kans én bouw je aan een sterke basis voor de rest van je carrière.

De onderstaande informatie behandelt de functie-eisen, de verwachte ervaring van de kandidaat en de bijbehorende kwalificaties.

Wat ga je doen?

Een goed georganiseerde werkdag lijkt vanzelf te gaan. Tot je ziet hoeveel er achter de schermen geregeld moet worden. Als junior secretaresse ben jij degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega's op jou kunnen rekenen. Zo speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Opstellen, verwerken en beheren van documenten;
• Ondersteunen van managers en collega's bij dagelijkse werkzaamheden;
• Bewaken van actiepunten, deadlines en planningen;
• Beantwoorden en doorzetten van e-mails en telefoongesprekken;
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat een sterke carrière begint met de juiste begeleiding en kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarom helpen we al meer dan 30 jaar assistants en support professionals bij het zetten van de volgende stap in hun loopbaan.

Dankzij ons uitgebreide netwerk krijg je de kans om ervaring op te doen bij uiteenlopende organisaties in de regio Eindhoven. Daarbij kijken we niet alleen naar wat je al kunt, maar vooral naar waar je naartoe wilt groeien.

Wat bieden wij jou? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. xbpjoel

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.