Algemene informatie

Haarlem, de hoofdstad van de provincie Noord-Holland, is een energieke stad met een actief bedrijfsleven, betrokken onderwijsinstellingen en initiatiefrijke bewoners. Haarlem heeft ruim 160.000 inwoners en is na Amsterdam de grootste stad van de provincie Noord-Holland.Haarlem is ook een eeuwenoude, mooie stad waar de oude waterstructuur nog is terug te zien in de riolering, grachten en oppervlaktewateren in en rondom het centrum. Haarlem staat bekend om zijn hofjes en historische gebouwen, zoals het stadhuis, de vleeshal, de hoofdwacht en de St-Bavokerk.Werken voor Haarlem betekent ook werken voor Zandvoort.Zandvoort is een dorp met vele gezichten. Met jaarlijks vijf miljoen bezoekers en één miljoen overnachtingen is het de belangrijkste badplaats van de metropoolregio Amsterdam. Tegenwoordig is Zandvoort door de komst van de F1 wereldberoemd!

De juiste persoon op de juiste plaats. Dat is waar de afdeling Human Resource Management (HRM) zich dagelijks met veel bezieling mee bezighoudt. De afdeling HRM bestaat uit ruim 30 fte, verdeeld over 3 teams: team Mens en Werk, team Organisatieontwikkeling en Beleid en team HR Services.

Voor deze prachtige en diverse gemeente gaan wij, voor het team HR Services, op zoek naar een Teammanager HR Services.

De totale HRM afdeling ontwikkelt proactief strategisch HR-beleid en adviseert en faciliteert de directie bij de uitvoering. Ze hanteert een resultaatgerichte en pragmatische aanpak. HRM speelt o.a. een belangrijke rol bij het programmamanagement organisatieontwikkeling dat binnen de gemeente Haarlem op dit moment vorm krijgt. Dat doen ze samen met de business, zodat organisatiedoelstellingen in de pas lopen met veranderingen in de samenleving en op de arbeidsmarkt.

Functie informatie

In je rol van Teammanager HR Services, begeleid jij een team, van ongeveer 8 medewerkers, dat volop in beweging is. Samen met dit team ben jij verantwoordelijk voor de goede uitwerking van de salarisverwerking en de personeelsadministratie van medewerkers en ambtsdragers, inclusief rapportagecycli.

Wat ga je verder doen?

• Je stimuleert het optimaliseren en verder digitaliseren van de processen van de afdeling.
• Je geeft ook leiding aan de functioneel beheerders van HRM. Onderdeel daarvan is ook het beheer van formatie en personeelsbegroting.
• Je vertaalt wijzigingen in de wet- en regelgeving in praktisch uit te voeren beleid.
• Op innovatieve wijze lever je een actieve bijdrage aan de noodzakelijke veranderingsprocessen van HRM en aan de ontwikkeling van de informatiestroom en werkprocessen (AO-IC) binnen de afdeling. Samenwerking met andere afdelingen op het gebied van de bedrijfsvoering en doorontwikkeling is een belangrijke randvoorwaarde.

Wie ben je?

• Je bent een mensgerichte, enthousiaste en daadkrachtige leidinggevende met oog voor resultaat en de mensen in je team.
• Je bent inspirerend en innovatief, een goede gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen operationeel- tactisch- en strategisch niveau.
• Je hebt een energieke, initiatiefrijke en optimistische persoonlijkheid.

Wat wij vragen

• Je beschikt over meerdere jaren ervaring als coördinator, groepsleider of teamleider bij een personeels- en salarisadministratie en je kent de belangrijke aspecten van salarisverwerking uit eigen ervaring.
• Je geeft situationeel leiding en kunt afstand nemen van het dagelijkse proces om het grotere geheel te overzien.
• Je beschikt over aantoonbaar relevant Hbo werk- en denkniveau.
• Je kunt procesmatig denken, weet bestaande werkwijzen te optimaliseren en continu verbeteringen in te voeren.
• Je hebt ervaring bij de invoering van digitale workflows en het stimuleren en invoeren van meer digitalisering in de administratieve processen bij HR.
• Je bent goed op de hoogte van de relevante fiscale, economische en juridische regelingen en volgt de actualiteit hieromtrent.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie voor 32 uur per week.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.831,- bruto per maand (schaal 10A) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget).
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma. Hybride werken blijft ook na Corona mogelijk.

In de gemeente Haarlem vinden ze het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen ze de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.

Sollicitatieprocedure

De werving en selectie voor deze vacature loopt via JS Consultancy.

De selectiegesprekken bij JS Consultancy vinden plaats in week 5 en 6De gesprekken bij de gemeente Haarlem zullen in week 7 plaatsvinden.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Saskia Schrama, 06-125 70 376