Jij maakt elk contract compleet

Heb jij een sterk oog voor detail en wil je werken bij een stabiel en betrokken familiebedrijf? Dan is dit echt iets voor jou!

Een contract wordt getekend, een vrachtwagen rijdt naar de losplaats en ergens tussen inkoop en verkoop moet alles kloppen: hoeveelheid, kwaliteit, prijs, leverdatum. Onze RPA-robots doen het meeste van dat werk automatisch, maar zodra er iets van de lijn afwijkt, ben jij degene die het oppakt.

Als administratief medewerker contractafwikkeling zorg je ervoor dat handelscontracten van begin tot eind kloppen, in een combinatie van logistiek en financieel-administratief werk. Boekhoudkundige taken vallen hier niet onder, die liggen bij Finance & Control.

Waarom werken bij Groan?

• Goed salaris € 2.500 - € 4.500 , afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen en een 13e maand bij een goed bedrijfsresultaat;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Een stabiel en betrokken familiebedrijf, met een gezellig team om je heen;
• Onze robots nemen het repeterende werk uit handen, zodat jij je kunt richten op controle, kwaliteit en uitzonderingen die aandacht verdienen.

Lijkt dit je wat, maar wil je eerst even sparren? Bel of app Corstian (06-11666790), solliciteren kan altijd later!

Wat ga je doen?

Elk handelscontract kent zijn eigen afspraken over hoeveelheid, kwaliteit, prijs en levertijd. Jij zorgt ervoor dat deze afspraken ook echt worden nagekomen, van het moment van tekenen tot de laatste vrachtwagen.

• Coördineren en begeleiden van leveringen, en de voortgang bewaken zodat afwijkingen of knelpunten worden gesignaleerd voordat ze een probleem worden;
• Onderhouden van het contact met leveranciers, klanten, bevrachters, controleurs en losplaatsen;
• Samenwerken met onze RPA-robots: zij pakken het routinewerk op, jij de controle, de kwaliteitsbewaking en de uitzonderingen;
• Bewaken van termijnen en verplichtingen uit handelscontracten, en controleren of leveringen daaraan voldoen;
• Verwerken, controleren en archiveren van contract- en leveringsdocumentatie.

Wie zoeken we?

We zoeken een administratief medewerker die nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart, ook als er meerdere dossiers tegelijk lopen. Verder:

• Heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau. Ook examenkandidaten havo/vwo die zich verder willen ontwikkelen via een leren-werken traject nodigen we uit om te reageren;
• Werk je gestructureerd en heb je een sterk oog voor detail;
• Ben je proactief en voel je je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling;
• Heb je affiniteit met digitalisering, procesverbetering en geautomatiseerde administratieve processen;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is mooi meegenomen;
• Heb je goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

We werken graag 37,5 uur met je samen. Minder uren is bespreekbaar.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer direct of bel/app Corstian (06-11666790) voor meer informatie!