Introductie

Ben jij een ervaren secretaresse die moeiteloos overzicht creëert in een dynamische bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van plannen, organiseren en het ondersteunen van bestuurders op hoog niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie zoeken we?

Je bent een ervaren secretaresse die goed tot haar recht komt in een bestuurlijke omgeving. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet moeiteloos prioriteiten te stellen. Met jouw nauwkeurige en proactieve houding zorg je voor betrouwbare ondersteuning van de Raad van Bestuur.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Per directe beschikbaarheid;
• Ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse, managementassistent of executive assistent;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een professionele en discrete houding;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Een zelfstandige, gestructureerde en proactieve werkstijl;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met systemen zoals Outlook, Teams, SharePoint en vergelijkbare programma’s.

Wat bieden wij je?

Wij bieden een tijdelijke opdracht binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie, waarin jouw ervaring en expertise direct van waarde zijn.

Je kunt rekenen op:

• Een tijdelijke inzet van 3 tot 6 maanden voor 24 uur per week;
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken;
• Een dynamische werkomgeving binnen een bestuurlijke organisatie;
• Een passende beloning conform cao VVT FWG 50 (maximaal € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week);
• Een functie waarin jouw organisatorisch talent bijdraagt aan rust, structuur en continuïteit binnen het bestuur.

Functieomschrijving

Als Secretaresse Raad van Bestuur ondersteun je de bestuurders in een dynamische omgeving. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze organisatie van de dagelijkse werkzaamheden. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en gevoel voor prioriteiten ben je een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en afspraken;
• Voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen;
• Verzorgen en beheren van vergaderstukken en documenten;
• Bewaken en opvolgen van acties en afspraken;
• Ondersteunen bij correspondentie, rapportages en administratieve werkzaamheden;
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.