Scholengemeenschap De Waerdenborch is per februari 2022 op zoek naar een:

1e medewerker financiële administratie - 0,45 wtf

De werkzaamheden worden verricht binnen de stafafdeling Financiën. De stafafdeling Financiën ondersteunt de directie op het gebied van begrotingsvoorbereiding en uitvoering, de jaarrekening, de administratieve organisatie, de interne controle en voert de financiële administratie.

De 1e medewerker financiële administratie verricht voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van het begrotingsproces en jaarrekeningproces, verricht boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden en bereidt rapportages voor omtrent het financieel resultaat en de vermogenspositie. De 1emedewerker financiële administratie stuurt de medewerker financiële administratie aan en rapporteert aan het hoofd bedrijfsvoering & financiën.

Werkzaamheden

Begrotingsproces

• Verwerkt gegevens voor voortgangsrapportages.
• Stelt periodiek inkomsten- en uitgavenoverzichten samen.
• Verstrekt financiële gegevens t.b.v. het opstellen van deelbegrotingen en (meer)jarenramingen.
• Stelt onderdelen van de begroting op.

Boekhoudkundig en financieel-administratief

• Controleert ingekomen facturen, codeert deze en zorgt voor tijdige betaling.
• Houdt kas-, bank-, en giroafrekeningen bij.
• Voert de debiteuren- en crediteurenadministratie, het vorderingenbeheer en controleert of de subadministraties aansluiten bij de grootboekadministratie.
• Bewaakt budgetten en ondersteunt bij het opstellen van maandverantwoordingen, verslagen en overige financiële overzichten.
• Zorgt voor inning van de ouderbijdragen e.d., verzend nota’s en rappelleert zo nodig.
• Analyseert tussenrekeningen.
• Verricht overige cijfermatige analyses.
• Beheert een kleine kas.

Voorbereiding rapportages en jaarrekening

• Controleert cijfermatige informatie op juistheid en volledigheid en brengt correcties aan.
• Stemt financiële deeladministraties op elkaar af.
• Signaleert verschillen tussen budget en rekeningen, bespreekt mogelijke oorzaken en doet aanbevelingen t.b.v. bijsturing.
• Stelt onderdelen van de jaarrekening op.

Functie eisen

• Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) en hebt een MBO + werk en denk niveau.
• Je hebt kennis van financiële wet- en regelgeving.
• Je hebt kennis van boekhoudkundige technieken en financieel-administratieve procedures en ervaring met Exact Globe is een pre.
• Dat je ervaring hebt op ene financiële administratie binnen het (voortgezet) onderwijs is een pre.

Aanvullende informatie

Meer informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij de heer Gert-Jan Geerling, Hoofd financiën/bedrijfsvoering, telefoonnummer 0548 – 378383.

Solliciteren

Wij kijken met belangstelling uit naar jouw reactie.Jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae kun je richten aan: De Waerdenborch, t.a.v. mevrouw Mariska Velner, P&O adviseur, via de knop solliciteren.

De vacature wordt offline gehaald bij voldoende reacties van geschikte kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.