Operations Support Medewerker

Human Resources, Recruitment

Netherlands, Hoofddorp

Fulltime

V-

€ - € per month

Operations Support Medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor procesverbetering? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Voor ons groeiende bedrijf zoeken wij een Operations Support Medewerker die een cruciale rol speelt binnen ons Operations Support Team.

Over ons:

Talentmark is een recruitment serviceorganisatie die een essentieel onderdeel is van het Life Sciences ecosysteem. Wereldwijd worden therapieën ontwikkeld om mensen langer in goede gezondheid te houden. Binnen Talentmark zorgen wij ervoor dat deze Life Sciences organisaties kunnen groeien door het aantrekken van het juiste talent. Hierin speelt het Operations Support Team een essentiële rol.

Over de functie:

Als Operations Support Medewerker zorg je er voor dat de arbeidscontracten en verloning van onze professionals altijd helemaal in orde zijn. Je bent iemand die precies en gestructureerd is. Daarnaast ben je altijd bezig met het verbeteren van de kwaliteit en het optimaliseren van de processen binnen onze organisatie. Jouw service gerichtheid zal direct bijdrage aan de productiviteit van onze organisatie en tevredenheid van onze medewerkers.

Wat ga je doen?

Arbeids- en klantcontracten opstellen en controleren;

Maandelijks verwerken van gewerkte uren als input voor de payroll;

Fungeren als back-up van de Contract & Compliance Coordinator en Timesheet & Payroll Coordinator;

Contract templates beheren;

Coördineren van audits van certificeringsinstanties;

Waarborgen dat alle data in lijn mijn GDPR wetgeving wordt beheerd;

Onderhouden van contacten met andere afdelingen en stakeholders (Recruiters, Finance, maar natuurlijk ook onze professionals).

Vereisten

Je bent proces gedreven en altijd opzoek naar verbeteringen;

Je hebt affiniteit met administratief werk en bent precies en gestructureerd;

Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met verschillende mensen;

Vloeiend in zowel Nederlands als Engels;

Ervaring met operationele en administratieve ondersteuning in payroll en/ of HR is een pré;

Je bent flexibel en krijg energie wanneer niet iedere werkdag hetzelfde is.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige en dynamische functie voor minimaal 28 uur per week;

Een salaris tussen de €2. – €2. op basis van fulltime;

27 vakantiedagen op basis van fulltime;

Telefoonvergoeding en laptop van de zaak;

Goede Pensioenregeling;

Uitdagende projecten waarbij jij het verschil kan maken;

Een prettige informele werksfeer met leuke collega’s met vrijdagmiddagborrels, padellen met collega’s en wekelijks vers fruit;

Veel vrijheid in je werk en de mogelijkheid om mee te denken en te beslissen.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan nu en kom ons team versterken!