De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 63.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Functiebeschrijving

Opdracht

In verband met bevallings- en ouderschapsverlof zoeken wij tijdelijk een Privacy Officer (PO) ter waarborging van de continuïteit van privacywerkzaamheden binnen de organisatie. De Privacy Officer maakt onderdeel uit van het subteam Privacy & Informatiebeveiliging (PIN) binnen team Control en werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de CISO.

De Privacy Officer speelt een centrale rol in het begeleiden en toetsen van privacyvraagstukken, zoals DPIA's, datalekken en verwerkersovereenkomsten, en ondersteunt vakteams bij het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Vanwege de doorlopende aard van deze werkzaamheden en de noodzakelijke functiescheiding met de FG is tijdelijke inzet essentieel om compliance met de AVG, voortgang van lopende trajecten en beheersing van privacyrisico's te borgen.

De opdracht heeft een sterke uitvoerende en adviserende component en richt zich op het ondersteunen van de organisatie in de dagelijkse praktijk, het verder brengen van lopende privacytrajecten en het structureel verankeren van privacy binnen processen en werkwijzen.

Taken

• Het uitvoeren van DPIA's;
• Het afhandelen van datalekken;
• Verwerkersovereenkomst doornemen en risico's benoemen/doorgeven aan FG;
• Sparringpartner voor collega's uit vakteams; tijdens aanbestedingen/projecten (bijv. Wpg);
• Het ondersteunen van teams bij privacyvraagstukken en gegevensverwerkingen;
• Het borgen van AVG-verplichtingen (zoals opstellen/herzien van privacybeleid, privacyreglement, privacyverklaring);
• Register van verwerkingen actualiseren;
• Het uitvoeren van zelfevaluaties bij Burgerzaken (Beveiligingsfunctionaris);
• De Privacy Officer is verantwoordelijk voor het ondersteunen en versterken van de privacyorganisatie, met een nadruk op uitvoering, advisering en borging van privacywetgeving binnen de gemeente.

4 maanden - 24-32 uur - 0.89 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming binnen een gemeente;
• Aantoonbare kennis van AVG en Wpg;
• Aantoonbare ervaring met DPIA's, datalekken en verwerkersovereenkomsten, inclusief het analyseren van eventuele knelpunten;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen of herzien van privacydocumenten zoals privacybeleid, privacyreglement en privacyverklaring;
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met advisering op bestuurlijk en organisatiebreed niveau, inclusief het implementeren van privacy-adviezen;
• Aantoonbare kennis van aanvullende wetgeving en domeinen zoals BRP, Wpg en specifieke gemeentelijke processen binnen privacy;
• Beschikbaar op minimaal maandag, dinsdag en donderdag; donderdag is een verplichte kantoordag en minimaal 50% van de werkzaamheden moet op locatie worden uitgevoerd.