Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een stabiele en groeiende organisatie binnen de vastgoedonderhouds- en onderhoudssector. Binnen het bedrijf staan kwaliteit, vakmanschap en klantgerichtheid centraal. De organisatie telt ongeveer 125 medewerkers en kenmerkt zich door een informele en collegiale werksfeer.

Je komt terecht in een team van vier directe collega's en werkt dagelijks samen met ongeveer twintig collega's op kantoor. De vacature is ontstaan door een combinatie van groei binnen de organisatie en vervanging van een collega. Hierdoor ontstaat een mooie kans voor iemand die op zoek is naar een functie voor de lange termijn.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie op orde is en ondersteunt verschillende afdelingen binnen de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch inzicht kunnen collega's optimaal hun werk uitvoeren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Verwerken en afhandelen van e-mailverkeer;
• Inboeken en verwerken van inkomende facturen;
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen;
• Registreren en bijhouden van kilometerstanden van bedrijfsbussen;
• Verzorgen en beheren van bedrijfskleding voor de vakmensen;
• Inplannen van afspraken voor de bewonersconsulent;
• Verzorgen van correspondentie voor de bewonersconsulent;
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden;
• Zorgdragen voor een nette en representatieve kantine;
• Verzorgen van de planten op kantoor;
• Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen de organisatie.

Je werkt tussen de 30 en 32 uur per week, waarbij donderdag een vaste werkdag is. De overige werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Functie-eisen

Jij bent een georganiseerde en dienstverlenende administratieve professional die graag overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, ziet werk liggen en vindt het prettig om zowel zelfstandig als samen met collega's te werken.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Een rijbewijs is niet noodzakelijk voor het uitvoeren van deze functie.

Pré

• Ervaring met Microsoft Office;
• Affiniteit met een technische of bouwgerelateerde werkomgeving;
• Ervaring met administratieve ondersteuning van meerdere afdelingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €18,18 en €22,74 per uur, afhankelijk van ervaring;
• Een parttime functie van 30 tot 32 uur per week;
• Donderdag als vaste werkdag, overige dagen in overleg;
• Uitgebreide inwerkperiode en begeleiding;
• Een afwisselende functie binnen een betrokken team;
• Informele werksfeer met korte lijnen;
• Eerst een dienstverband via Olympia;
• Bij goed functioneren de intentie om rechtstreeks in dienst te treden bij de opdrachtgever;
• Uitzicht op een langdurige samenwerking.