• Salarisindicatie €3.000 - 4.300,- o.b.v. 36u, excl secundaire voorwaarden.

• 24 - 27 uur per week;

• Start zo spoedig mogelijk;

• Opdrachtduur 3 maanden , met optie tot verlenging;

• Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel;

• Thuiswerken in overleg, voorkeur heeft werken op locatie.

Gemeente Hoorn

Vakspecialist Burgerzaken (Backoffice medewerker)

• Naturalisatie & Optie: Beoordelen van aanvragen, controleren van documentatie en voorbereiden van de naturalisatieceremonie.

• Burgerlijke Stand: Inschrijven van echtscheidingsbeschikkingen en het verwerken van latere vermeldingen op bestaande akten.

• Administratief Beheer: Het bijhouden en actualiseren van persoonsgegevens in de BRP.

• Tijdige en correcte afhandeling van aanvragen adresonderzoeken/briefadressen/huwelijken/emigraties/overlijdens en klantvragen

• Beheersing van de werkdruk binnen het team;

• Borging van de kwaliteit van dienstverlening aan inwoners.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht;

• Er is geen sprake van hiërarchische aansturing, wel afstemming op resultaat en voortgang;

• De opdrachtnemer maakt gebruik van gemeentelijke systemen en werkt conform geldende wet- en regelgeving.

Persoonskenmerken

• Zorgvuldig en nauwkeurig in het verwerken van gegevens

• Stressbestendig en in staat om overzicht te houden bij wisselende prioriteiten

• Analytisch en oplossingsgericht

• Betrouwbaar en integer (werken met privacygevoelige informatie)

• Samenwerkingsgericht, maar ook zelfstandig kunnen werken

Competenties

• Plannen en organiseren

• Prioriteiten stellen

• Klantgerichtheid (intern en extern)

• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

• Verantwoordelijkheidsgevoel

• Reflectief vermogen en lerend ingesteld

Systeemkennis

• Ervaring met of aantoonbare kennis van:

o BRP

o Burgerzakenapplicaties (bijv. Centric Burgerzaken, iBurgerzaken of vergelijkbaar)

o Zaaksystemen

• Basisvaardigheden in MS Office (Outlook, Teams, Excel)

• Ervaring met Suwinet

• Huisbezoeken en verslaglegging

Werkervaring

• Aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: