Wat ga je doen?
De secretaresse van het College van Bestuur (CvB) verricht secretariële en administratief-organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het CvB.

Te denken hierbij valt aan:

• Het beheren en bewaken van de agenda’s van het CvB, en het regelen van interne en externe afspraken voor het CvB.
• Het voorbereiden van besprekingen en bestuurlijke vergaderingen, inclusief het bewaken van de voortgang/deadlines en het afhandelen van daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Het maken van brieven.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het maken van notulen van vergaderingen (waaronder de Raad van Toezicht en de medezeggenschap).
• Het zorgdragen voor het verspreiden van inkomende mail/post.
• Het beheren van informatiestromen.
• Het opzetten en bijhouden van een archief.

De functie is in beweging, waarbij er ruimte is tot het verrichten van meer beleidsondersteunend werk en het ondersteunen van projecten.