Financial administrator

Talent.com

Permanent

ongeveer 2 maanden geleden

Nederlandstalige klantadviseur retentie odido

Yource

Permanent

ongeveer 5 uur geleden

Klantenservice medewerker proximus

Yource

Permanent

ongeveer 5 uur geleden

Remote zorgadviseur menzis

Yource

Permanent

ongeveer 5 uur geleden

Trafficmanager

Yource

Permanent

ongeveer 5 uur geleden

Hr advisor

Yource

Permanent

ongeveer 5 uur geleden

Klantadviseur zakelijk e-commerce

Jobster

Permanent

ongeveer 5 uur geleden

Interim junior project controller

Jobster

Permanent

ongeveer 5 uur geleden

Gate medewerker transport

Jobster

Permanent

ongeveer 5 uur geleden

Vrachtwagenchauffeur portaalwagen

Jobster

Permanent

ongeveer 5 uur geleden

Interim hr business partner

Jobster

Permanent

ongeveer 5 uur geleden

Financial administrator

Talent.com – Schiphol-Rijk (1119)

Contract: PermanentUren: Salaris:

Job description

Als Financial Administrator (m/v/x) werk je in een unieke omgeving waar je dagelijks vliegtuigen van Schiphol ziet opstijgen en landen. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van fuel en kwaliteitscontroles namens BP en Shell aandeelhouders. Deze functie bevindt zich naast Schiphol, een organisatie verantwoordelijk voor de ontvangst, opslag en distributie van Jet A-1.

Taken en verantwoordelijkheden van de Financial Administrator

Financiële Administratie:

Verwerken van inkomende en uitgaande facturen

Verwerken en bijhouden van bankmutaties

Opstellen en verwerken van maandelijkse memoriaalboekingen

Monitoren van openstaande posten (debiteuren en crediteuren)

Doorbelasten van kosten

Salarisadministratie (Dit zou je alleen deels moeten overnemen bij vakantie periodes):

Verwerken van salarismutaties en uitbetalingen

Verwerken van declaraties, pensioenfonds, medewerkersverzekeringen en vitaliteitsfonds

Verzorgen van uitbetaling salarissen aan medewerkers

Voorbereiden en indienen van de maandelijkse loonaangifte

Jaarwerk draaien

Uitwerken van analyses t.b.v. CAO

Belastingaangiften:

Voorbereiden en indienen van BTW- en accijns-aangiften

Assisteren bij andere fiscale aangiften en verplichtingen waaronder vennootschapsbelasting (VPB)

Rapportage en Analyse:

Voorbereiden van periodieke financiële rapportages (maand, kwartaal en jaar)

Controleren en aansluiten van grootboekrekeningen

Verzorgen van overzichten en specificaties voor de accountant

Opstellen van jaarrekeningen en deponeren

Ad-hoc rapportages voor management (bv. prognoses, capexes)

Ondersteunen bij het jaarlijkse budgetteringsproces

Procesverbetering:

Analyseren, documenteren en verbeteren van werkprocessen voor Finance en Supply Chain

Overige Taken:

Indienen van diverse CBS-enquêtes

Actief deelnemen aan opleidingen, cursussen, trainingen en diverse vormen van overleg

Jouw profiel:

Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (MBA moderne bedrijfsadministratie) en relevante werkervaring met financiële administraties

Kennis van diverse softwareapplicaties zoals Exact Globe (geen must), loonadministratiesystemen

Talenkennis: Nederlands en Engels (Engels vereist)

Sterke analytische vaardigheden en aandacht voor detail

Uitstekende communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift

Proactief, zelfstandig, meedenkend en in staat om out-of-the-box te denken.

In staat taken te plannen en deadlines te halen

Veiligheidsbewustzijn, integriteit, duurzaamheid, samenwerken, betrokkenheid en resultaatgerichtheid

Aanbod:

Uren: 24 uur per week (fulltime functie over 1 jaar)

Startdatum: Zo snel mogelijk

Duur opdracht: Tijdelijk/permanent

Salaris bruto per maand: €3000 - €4000

Bereikbaarheid: Gratis parkeergelegenheid

13e maandag