Orderdesk medewerker | Sales | 24-36 uur | Soesterberg

Introductie

Als Orderdeks medewerker kom je te werken binnen een internationale omgeving die gespecialiseerd is in de dienstverlening in elektrische aandrijf- en besturingstechniek. Jij gaat zorgen voor een kloppende project- en orderadministratie. Breng jij een stukje sales of techniek mee, dan is deze functie als Orderdesk medewerker voor jouw weggelegd. Je hier samen werken met verschillende afdelingen waaronder: Finance, Inkoop, Sales Support, Orderdeks en het magazijn.

Over de functie

Als Orderdeks medeweker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder het invoeren en bevestigen van opdrachten, het opvragen en bevestigen van levertijden, het klaarzetten van behoeften in Exact en het opstellen van factureren. Daarnaast is het jouw verantwoordelijkheid om de order door de organisatie te begeleiden. Indien er fouten optreden in de facturatie, ben jij degene die dan de creditnota’s opmaakt. Je bent een spin in het web en hebt veel contact met zowel interne stakeholders als klanten.

Jouw taken bestaan uit:

Projectmutaties verwerken

Facturen van geleverde diensten of producten tijdig maken en verzenden

Klanten juist en volledig informeren, in het Nederlands en Engels

(Internationale) verzendingen voorbereiden: exportdocumentatie en pakbonnen uitdraaien

Verantwoordelijk zijn voor het aanvragen en verwerken van certificeringen

Aangeleverde documenten controleren en eventuele fouten of onduidelijkheden signaleren

Het correct archiveren van afgesloten projecten

Wat bieden wij jou

Een dienstverband voor 24-36 uur per week

Uitstekende marktconform salaris

Goede secundaire voorwaarden zoals: reiskostenvergoeding, pensioensregeling en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

Een afwisselende en uitdagende functie

Je komt te werken binnen een informele, open en directe cultuur

Doorgroeimogelijkheden

Wat vragen wij van jou

Een afgeronde administratieve mbo-opleiding

Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker of iets in de richting van commercieel en sales.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelste taal in woord en geschrift

Je bent leergierig, een aanpakker en hebt een passende kritische blik

Enige ervaring met Exact en Microsoft Office

Affiniteit met een technische omgeving

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar - en vragen naar Isabella Voerman. Of mailen naar .