Wat ga je doen?

Je controleert en verwerkt de personeelsmutaties rondom de in-, door en uitstroom van medewerkers van GGz Breburg snel en correct. Bij eventuele onduidelijkheden ga je zelf op zoek naar de juiste informatie.

Je zorgt dat de gegevens over onze medewerkers juist en volledig worden opgeslagen in het personeelssysteem AFAS.

Op aanvraag lever je gegevens uit het personeelsinformatiesysteem aan en maak je eenvoudige rapportages.

Je bent een belangrijke schakel tussen HR Applicatiebeheer en HR Administratie door je inzet als Key user voor AFAS.

Je zorgt dat je op de hoogte bent van relevante wet- en regelgeving en de cao.

Je beheert werkinstructies en ondersteunt waar nodig minder ervaren collega’s in hun werk.

Je signaleert mogelijke procesverbeteringen, volgens de LEAN-systematiek, en komt met concrete voorstellen. In het kader van eigen regie, heb je de mogelijkheden om zelf verbeterprojecten op te pakken.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van leidinggevenden over personeelsmutaties en wet- en regelgeving; waar mogelijk ondersteun je de HR Business Partners.

Je helpt collega’s van de aan jou toebedeelde afdeling die vragen hebben voor de HR-administratie verder.

In wisselende diensten verricht je front-office werkzaamheden: je beantwoordt telefonische vragen en binnenkomende Topdeskmeldingen.

Je werkt samen met collega’s van de salarisadministratie, de HR beleidsafdeling, de HR businesspartners én natuurlijk met de leidinggevenden in onze organisatie.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

De HR-administratie, onderdeel van Cluster Services Mens & Ontwikkeling, is verantwoordelijk voor ongeveer 1.800 medewerkers en 250 vrijwilligers. Alle collega’s zetten zich direct of indirect in voor het herstel van onze cliënten. Jaarlijks biedt GGz Breburg hulp aan 11.000 mensen met complexe psychiatrische problemen.

Je werkt in Tilburg op de hoofdlocatie Jan Wierhof 7 van GGz Breburg en op dit moment ook vanuit huis. Op de afdeling werken we samen met collega’s van de salarisadministratie, Breburg Academie, communicatie en innovatie & kwaliteit. Het team van GGz Breburg bestaat uit mensen die het anders durven doen. Met een houding die wordt gekenmerkt door trots, lef, ondernemerschap, initiatief en alertheid op persoonlijke groei.

Wat breng je mee?

Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Personeel en Arbeid.

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante ervaring van het werken met geautomatiseerde personeelsinformatie- en salarissystemen.

Ervaring met AFAS is een must. Je wordt ingezet als Key user.

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, waarbij je je realiseert dat alleen samen doelen bereikt kunnen worden.

Vaardigheden zoals klant-, kwaliteit- en resultaatgerichtheid staan centraal in deze functie.

Je hebt een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar, verdeeld over minimaal 4 werkdagen waarvan de vrijdag onderdeel is (deels hybride in te vullen).

Wat bieden we jou?

Een mooie, afwisselende job in een ambitieus team met volop ontwikkelingsmogelijkheden. Daarnaast bieden we ruimte om je op HR gebied verder te ontwikkelen. De functie wordt op basis van opleiding en/of ervaring ingeschaald.

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Daarmee kun je met belastingvoordeel o.a. deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of lidmaatschap voor een beroepsvereniging betalen.

Je hebt ook recht op een persoonlijk opleidingsbudget, tegemoetkoming reiskosten, vaste eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling.

Op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) heb je recht op 23 vakantiedagen met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen. Daarnaast kennen wij een balansregeling waarbij je recht hebt op €500,- bruto bij een fulltime dienstverband. Je kunt ervoor kiezen om het bedrag uit te laten betalen, te gebruiken voor opleiding/training of het kopen van extra verlofuren.

Overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO GGZ.