Senior HR-medewerker (interim)

Voor een internationale corporate organisatie binnen de IT-sector in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker HR. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je de HR-afdeling bij de dagelijkse HR-administratie en lever je een belangrijke bijdrage aan projecten op het gebied van Learning & Development en de inhuur van derden.

EnergieUtrecht32-36 uur3500-4000HBO>3 jaarInteresse in deze vacature? Neem contact op of

De functie

Als interim administratief medewerker HR zorg je ervoor dat de HR-administratie soepel, zorgvuldig en efficiënt verloopt. Je ondersteunt de HR-afdeling bij de dagelijkse administratieve processen en levert een belangrijke bijdrage aan projecten op het gebied van Learning & Development (L&D) en de inhuur van derden. Je bewaakt de kwaliteit van HR-gegevens, houdt overzicht over administratieve processen en bent een betrouwbare sparringpartner voor collega's, managers en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

Learning & Development (projectondersteuning)

Ondersteunen en coördineren van administratieve werkzaamheden binnen L&D-projecten.

Beheren van het Learning Management System (LMS), waaronder trainingen, inschrijvingen en certificeringen.

Ondersteunen bij de organisatie van trainingen, workshops en ontwikkelprogramma's.

Verzorgen van communicatie, rapportages en managementinformatie over opleidingsactiviteiten.

Inhuur van derden (projectondersteuning)

Administratief ondersteunen van het volledige inhuurproces van externe professionals.

Verwerken en beheren van aanvragen, contracten, verlengingen en beëindigingen.

Bewaken van contracttermijnen, tarieven en administratieve afspraken.

Onderhouden van contact met leveranciers, externe professionals en interne stakeholders.

Opstellen van rapportages en zorgen voor een correcte vastlegging van gegevens.

Algemene HR-administratie

Beheren en actualiseren van HR-systemen en personeelsdossiers.

Verzorgen van HR-correspondentie en administratieve ondersteuning.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte inrichting van HR-processen.

De organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de IT-sector, gevestigd in de regio Utrecht. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische werkomgeving, een professionele cultuur en een sterke focus op innovatie en samenwerking.

Het aanbod

Een uitdagende tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden, met kans op verlenging.

Een opdracht voor 32 tot 40 uur per week.

Start zo snel mogelijk.

Inzet is in eerste instantie op detacheringsbasis; zzp is bespreekbaar, afhankelijk van de kennis en ervaring.

Een afwisselende HR-rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan zowel de dagelijkse HR-administratie als projecten op het gebied van Learning & Development en inhuur.

Je profiel

Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen HR-administratie, Learning & Development en/of inhuurmanagement (medior/senior niveau).

Ruime ervaring met het uitvoeren en bewaken van administratieve HR-processen.

Werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.

Kan goed overzicht houden en prioriteiten stellen bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden.

Proactieve werkhouding en signaleert tijdig wat opgepakt moet worden.

Voorkeur voor iemand die ervaring heeft in een internationaal en/of corporate werkomgeving.