Leer recruitment van binnenuit, werk met experts, ontwikkel je skills en draag bij aan processen bij Gemeente Utrecht.

Informatie over de stage-opdracht/werkervaringsplek

Utrecht heeft jou nodig! Ben jij een nauwkeurige en leergierige student met interesse in administratie, HR en recruitmentprocessen? Wil je bijdragen aan een professioneel inhuurproces binnen een grote gemeente? Dan is deze stage iets voor jou!

Als stagiair(e) op de inhuurdesk werk jij als administratieve kracht samen met de twee inhuurregisseurs en een inhuur dataspecialist. Je draait mee in hun dagelijkse werkzaamheden. Tijdens deze stage krijg je een goed beeld van hoe externe inhuur binnen de gemeente Utrecht wordt georganiseerd.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij het verwerken en administreren van inhuuraanvragen.

• Controleren en vastleggen van gegevens in het inhuursysteem.

• Ondersteunen bij het beoordelen van CV's.

• Bijhouden van dossiers en zorgen voor een correcte en complete administratie.

• Signaleren van afwijkingen en ondersteunen bij het bewaken van procedures.

• Ondersteunen bij rapportages en overzichten.

 

Informatie over de afdeling

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek binnen het team Recruitment Inhuurdesk. In dit team werken twee inhuurregisseurs, een inhuur dataspecialist, twee administratief ondersteuners en een coördinator.  

Recruitment maakt onderdeel uit van het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). Mens & Organisatie adviseert en ondersteunt de hele organisatie op het gebied van HRM (Human Resource Management) en Facilitaire Zaken.   

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.  

Lees hier meer over onze organisatie.   

Dit bieden we je

• Een leerzame en veelzijdige stageplek binnen een grote gemeente.
• Goede begeleiding van ervaren professionals.
• Inzicht in het snijvlak van HR, inkoop en juridische kaders.
• Bij een 36-urige stageweek krijg je een stagevergoeding van € 500,- bruto.
• De mogelijkheid om actief mee te denken en bij te dragen aan procesverbeteringen.

Dit vragen we van je

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van administratie, HRM of juridische zaken.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Je hebt een proactieve houding en bent leergierig.

• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen.

• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.

   

   

Dit is handig om te weten

We zoeken een mbo meewerkstagiair(e) die beschikbaar is vanaf september 2026 en minimaal 3 dagen per week beschikbaar is. Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 13 juli. 

Heb je vragen over de stage? Neem dan contact op met Marloes Smits, Regisseur Inhuur, via tel. 06 18 77 42 54.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Dion van Leeuwen, Senior Corporate Recruiter, via tel. 06 81 93 07 81.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.