Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

De A27 Houten–Hooipolder is een van de grootste projecten van Rijkswaterstaat. Het programma bestaat uit vijf projecten, elk met een eigen team. Samen met de andere projectondersteuners zorg jij dat het secretariaat voor al die teams goed werkt. Dankzij jouw voorbereiding kunnen collega's zich tijdens overleggen richten op de inhoud. Na afloop is voor iedereen duidelijk wat is besloten en wie wat oppakt.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's en bereidt overleggen van de projectteams en het directieteam voor.
• Je organiseert werksessies, bijeenkomsten en andere activiteiten voor het programma.
• Je maakt notulen en houdt besluiten en actiepunten bij in Connect.
• Je werkt het organogram, de vakantieplanning en andere documenten bij.
• Je verwerkt post, meldt bezoekers aan en regelt praktische zaken voor nieuwe collega's.
• Je ziet waar de ondersteuning beter kan en komt met ideeën om het werk slimmer te organiseren.

Je werkt 36 uur per week vanuit Utrecht. Je start zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot en met 31 augustus 2027, met kans op verlenging. Met de andere ondersteuners stem je af wie op het secretariaat aanwezig is. Af en toe thuiswerken is mogelijk.

Functie-eisen

Je houdt van regelen en denkt graag een stap vooruit. Collega's kunnen op je rekenen: je werkt zorgvuldig, blijft rustig als er veel tegelijk gebeurt en pakt vragen snel op. Je communiceert duidelijk en werkt prettig samen met de andere projectondersteuners.

Wat neem je mee?

• Een mbo-diploma in een vakgebied dat past bij deze opdracht.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol of werkomgeving.
• Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van overleggen en het vastleggen en opvolgen van besluiten, afspraken en acties.
• Kennis van systemen zoals Connect, TRIM, Meetingselect of Facilitor? Mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3496,31 tot € 5535,40 conform schaal 10 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.