Hier ga je werken
Voor verschillende MKB-bedrijven in de regio Utrecht zoeken wij proactieve backoffice medewerkers. De organisaties variëren van handelsbedrijven tot dienstverleners en productiebedrijven. Werken in het MKB betekent: korte lijnen, direct contact met collega’s en een fijne werksfeer waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Werktijden
De werktijden verschillen natuurlijk per werkgever. Later in het sollicitatieproces zal dit duidelijk worden.

Dit ga je doen
Op zoek naar een baan waar jij het administratieve hart van de organisatie vormt? In deze rol als backoffice medewerker bij een van onze MKB-opdrachtgevers in regio Utrecht zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt de salesafdeling, houdt overzicht en schakelt soepel tussen klant, leverancier en collega. Wil jij jouw talent inzetten in een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar backoffice medewerkers voor diverse werkgevers in regio Utrecht.

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil tussen de interne organisatie en de klant. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen achter de schermen soepel verlopen. Je ondersteunt de commerciële afdelingen, verwerkt orders, beheert dossiers en hebt regelmatig contact met leveranciers en klanten voor afstemming.

Concreet zijn jouw taken:

• Verwerken en controleren van in- en verkooporders 
• Voorraadadministratie bijhouden en bewaken 
• Opstellen van offertes en orderbevestigingen 
• Afstemmen met leveranciers en transporteurs 
• Ondersteunen van de salesafdeling met administratieve taken 
• Klantvragen beantwoorden via telefoon en e-mail 
• Documentbeheer en archivering

Dit krijg je

• Brutosalaris tussen € 15,- en € 20,- per uur (het exacte salaris varieert per werkgever)
• Reiskostenvergoeding volgens regeling werkgever
• Parttime of fulltime mogelijkheden (24 tot 40 uur)
• Uitzendcontract via Manpower (kans op contractuele overname bij goed functioneren)
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Dit neem je mee

• Minstens mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Administratie, Commercie of Logistiek
• Minimaal een jaar ervaring in een administratieve of backoffice functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
• Ervaring met MS Office (met name Excel en Outlook)
• Nauwkeurig, zelfstandig en organisatorisch sterk

Zachte criteria

• Klantgericht en servicegericht ingesteld
• Proactieve en oplossingsgerichte houding
• Flexibel en stressbestendig
• Teamplayer met goede communicatieve vaardigheden
• Bereid om nieuwe systemen en processen snel eigen te maken

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!