Binnen de vakgroep stedelijk water hebben we te maken met een groeiend areaal in een stedelijke omgeving die we als beheerorganisatie in stand moeten houden.

Deze opgave voeren we uit met een vast vakgroep met eigen medewerkers. Voor sommige specifieke expertise bevragen we de markt om hier een product te leveren of advies op een specialisme te geven.

Binnen de opdracht als programmaleider is de opdracht om het asset beheerplan stedelijk water te implementeren in de vakgroep stedelijk water. Dit moet uitgevoerd worden binnen de kaders van het kostendekkingsplan, waarover verantwoording afgelegd wordt aan de gemeenteraad. Hiervoor moet de structuur van de vakgroep neergezet worden en de taken en verantwoordelijkheden met andere teams goed afgebakend worden.

Binnen de opdracht maak je de financiële begroting voor de vakgroep stedelijk water voor de gemeente begroting 2027. Hierin maak je de exploratie begroting 2027 met een doorkijk t/m 2030. Ook stel je de meerjarige investeringsplanning op welke vervangingsprojecten die voor de gemeentelijke riolering nodig zijn.

De vakgroep heeft de afgelopen periode een groei gemaakt. Als programmaleider kijk je samen met de teammanager hoe de vakgroep verder moet groeien en waarin de vakgroep verder moet ontwikkelen. Ook is er een nieuwe inrichting van de taakverdeling binnen de vakgroep nodig. Hiervoor werk je samen met de adviseurs aan de invulling van de opgaves en hoe te taken verdeelt worden. Als resultaat lever je een vakgroepmodel op waarin de taken rollen en verantwoordelijkheden zijn opgenomen.

Aanvullende op de organisatie van de eigen vakgroep is de samenwerking met andere afdelingen erg belangrijk. Als beheerteam ben je opdrachtgever aan een projecten team, zij zijn ambtelijk opdrachtnemer. Er is een nieuwe opdracht gegeven om een aantal onderhoudscontracten opnieuw in te kopen. Voorafgaand aan de uitvoering is ook de interne verwachtingen van elkaar belangrijk om een betere aansluiting op elkaars werkzaamheden te hebben. Daarom moet de verwachtingen met elkaar afgestemd worden en de taken en verantwoordelijkheden uitgewerkt worden zodat de organisatie gesteld staat voor aanvang van de contracten. Hierbij begeleid je de vakgroep om dit helder te krijgen en neemt de regie dit uit te werken samen met de coördinator uit het projectenteam. Als resultaat lever je een het overzicht met de taken en rollen op. Zodat we als beheerteam weten wat we mogen verwachten van onze opdrachtnemer.

Om de 3 producten op te leveren is een doorlooptijd van 6 maanden verwacht. Waarin soms pieken en dalen te verwachten zijn in de inzet die hiervoor nodig is en zal zijn inzet tussen de 24 a 36 uur per week nodig zijn.