Den Bosch 32-40 uur (deels thuiswerken) € 2.450 – € 2.750 Als assistent backoffice ondersteun je de afdeling bij het soepel laten verlopen van alle operationele processen. Je zorgt dat de administratie voor glasvezelprojecten efficiënt, nauwkeurig en volledig worden opgevolgd. Dankzij jouw scherpe blik op administratie, planning en datakwaliteit kunnen onze projectteams optimaal presteren. Je werkt samen met de incident manager en bent samen met jouw collega het administratieve hart van de afdeling en zorgt dat alles klopt.

Wat ga je doen?

Verzamelen, registreren, coderen en controleren van projectgegevens.

Zorgen voor duidelijke informatievoorziening richting alle betrokkenen.

Interpreteren, bewerken en analyseren van administraties en rapportages.

Beheren van projectdocumentatie, vergunningen en opleverrapporten.

Waarborgen van correcte, actuele en gestructureerde gegevens.

Ondersteunen van projectleiders met administratieve en coördinerende taken.

Opstellen van voortgangsrapportages en KPI-overzichten.

Beantwoorden van vragen van klanten, partners en leveranciers.

Kortom: jij houdt het overzicht, zorgt voor structuur en bent het fundament van onze projectadministratie.

Jouw vaardigheden en houding

We zoeken iemand die niet alleen kennis meebrengt, maar ook de juiste houding heeft:

Communicatief sterk: je schakelt moeiteloos met interne teams, externe partners en klanten.

Flexibel: je past je aanpak aan als de situatie daarom vraagt.

Probleemoplossend: stressbestendig, creatief en analytisch denkend.

Proactief: je neemt initiatief en laat je niet ontmoedigen door uitdagingen.

Klantgericht: je denkt in oplossingen en straalt professionaliteit uit.

Leergierig: je wilt jezelf continu ontwikkelen en nieuwe kennis toepassen.

Wat maakt deze functie leuk?

Je werkt in een groeiende en technisch innovatieve sector.

Je werkt in een klein team en hebt een centrale rol met verantwoordelijkheid.

Je schakelt met verschillende teams en hebt een afwisselende werkdag.

Jouw accuratesse en organisatietalent maken écht het verschil in onze projecten.

Wat breng je mee?

MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.

Ruime ervaring in een administratieve of backofficefunctie.

Je voelt je thuis in Microsoft Office en werkt vlot met CRM- en/of ERP-systemen.

Basiskennis van glasvezeltechniek? Heel welkom, geen must.

Je werkt secuur, communiceert helder en schakelt makkelijk tussen taken.